弊組織グループではRisuPu レンタルサーバーサービスにてメール機能をご提供しておりますが、
昨今、弊組織グループ宛に不正メール発信に関する情報が寄せられる事例が発生しております。
場合によっては、当該メールアカウントで使用されているドメイン自体が制限の対象と
なってしまい、本来のメールが送受信できない、場合によってはドメインが上位機関の
裁量で利用制限の対象となってしまう場合があります。
つきましては、メール機能を利用中のお客様におかれましては以下のご確認の上、
必要に応じてご対応頂ますように何とぞよろしくお願い致します。
・ご利用されていないメールアカウントの削除
ご利用されていないメールアカウントがある場合は、
メールデータをエクスポートする等のご対応を頂き、
メインでご利用されているメールアカウントなどへ
インポートを行っていただくよう、お願い致します。
以下のような事例で作成されたアカウントは攻撃が
狙われる対象となるケースがございます。
1) テストで作成されたメールアドレス宛
2) テストで作成後、適切な対応がお済みでないアカウント
3) 以下、列挙の通りパスワード、及びアカウント名と共に
安易な値として追加されている場合
・安易なパスワードを使用しているアカウント
特定が簡単なパスワードをご利用中の場合には、
当該メールアカウントのパスワードを変更する、
若しくは必要に応じて、メールデータをお取り
いただいた上でアカウント削除をお願い致します。
なお、組織・団体、法人等のグループやチームで
ご利用されている場合は、当該アカウント割当先
の担当者様、担当部署へご確認をお願い致します。
弊組織宛に不正行為発信に関する情報が寄せられた場合は、
必要に応じて、お客様サーバアカウントの凍結、若しくは
メール機能のご利用制限等を実施する場合があります。
また、影響範囲や当該行為によって弊組織設備やサービス
への影響があった場合は、不本意ながらご契約解除措置や
然るべき対応を別途取らせていただく可能性もございます。